Este blog fue escrito en colaboración con Schneider Electric.

El mercado de centros de datos está en auge, con un crecimiento proyectado de más del 10% hasta 2030. Los proveedores de centros de datos y colocación están bien posicionados para beneficiarse. Sin embargo, la construcción de un centro de datos lleva tiempo. La velocidad de comercialización de un Centro de Datos es esencial, ya que permite a los operadores de centros de datos y colocación y a sus clientes acelerar la generación de ingresos.

Los retrasos en la construcción de centros de datos son demasiado comunes. Al igual que con cualquier proyecto de construcción, a menudo surgen problemas durante las fases de diseño, ingeniería y construcción, lo que prolonga los plazos. Por lo tanto, es fundamental que los operadores trabajen con proveedores que tengan la experiencia y los conocimientos necesarios para agilizar todo el proceso, desde la planificación y el diseño hasta la ingeniería y las operaciones.

Obtener una ventaja competitiva

A continuación, se presentan cinco consideraciones importantes para los proveedores  a la hora de desarrollar un enfoque para la La velocidad de comercialización de un Centro de Datos

  1. Impulsar la competitividad: Los clientes del Data Center a menudo se ven presionados para implementar nuevas aplicaciones y servicios para mejorar las operaciones, la competitividad y la experiencia del cliente. Si los clientes tienen problemas para conseguir que un operador les entregue lo que necesitan de manera oportuna, perjudicará su negocio porque no podrán escalar como se esperaba. La confianza en el operador también puede verse comprometida, lo que podría obligar al cliente a considerar otras opciones.
  2. Acelerar la generación de ingresos: Este tipo de proyectos requieren desembolsos sustanciales de CapEx que involucran a inversores que desean un retorno lo más rápido posible. Los retrasos en cualquier punto del proceso impacientan a los inversores y, lo que es peor, posponen la generación de ingresos. Una causa común de retrasos es no tener un diseño preparado para el futuro o una previsión de las necesidades del cliente. Si los requisitos del cliente no están alineados con la capacidad de cubrir sus demandas, puede dar lugar a cambios de diseño e ingeniería que consumen mucho tiempo.
  3. Minimice los costos de oportunidad perdidos: Cada cliente que se aleja debido a un cronograma prolongado es una oportunidad perdida. En algunos casos, el operador puede incurrir en sanciones monetarias según lo prescrito en un acuerdo de nivel de servicio al cliente. La mejor manera de minimizar estos riesgos es a través de la coordinación. Los operadores de centros de datos mejoran sus posibilidades de evitar costosos retrasos trabajando en estrecha colaboración con socios de ingeniería, contratistas de construcción y proveedores de equipos confiables. Recuerde que las asociaciones sólidas mejoran la capacidad de cumplir con las expectativas de los clientes y fortalecen la reputación de los proveedores.
  4. Agiliza el proceso de diseño: Un enfoque colaborativo entre operadores, empresas de ingeniería, contratistas de construcción y fabricantes permite a cada parte comprender y respaldar los requisitos de los demás. Por ejemplo, cuando un fabricante de equipos y un equipo de diseño trabajan juntos, pueden acelerar el proceso si un cliente tiene una solicitud específica. Trabajando juntos, pueden determinar rápidamente si la solicitud es factible. Además, pueden desarrollar mejoras de diseño y presentarlas para la aprobación del cliente.
  5. Elija soluciones que permitan la agilidad: Los clientes priorizan la flexibilidad y la escalabilidad, por lo que es importante planificar en consecuencia con diseños que permitan la expansión futura de las capacidades informáticas. En algunos casos, una solución de centro de datos modular prefabricado puede proporcionar el mejor enfoque, especialmente cuando los clientes necesitan implementar aplicaciones con urgencia en sitios de edge computing. Trabajar con un fabricante que puede ofrecer opciones modulares brinda a los operadores la flexibilidad y la agilidad para cumplir con todo tipo de requisitos de los clientes. Un centro de datos modular prefabricado ofrece velocidad al mercado al proporcionar una forma acelerada de configurar un centro de datos.

Asóciese con expertos en centros de datos

Cuando los operadores  buscan los socios adecuados, se benefician  en la velocidad de comercialización de un Centro de Datos, al acelerar el tiempo de comercialización de sus proyectos. Los clientes también se benefician porque obtienen resultados más rápidos de sus inversiones en tecnología. Esto significa que tanto el operador como el cliente pueden acelerar su ROI y la monetización del servicio. En los mercados hipercompetitivos de hoy en día, eso cambia las reglas del juego. Obtenga más información sobre cómo aumentar la velocidad de implementación con Consideraciones prácticas para la implementación de centros de datos prefabricados (schneider-electric.com).

Mirada experta

Juan Carlos Londoño, es Director de Preventa en Ingenium. Nos comparte su mirada experta gracias a su larga trayectoria en la industria de los Data Center.

  1. ¿Cuáles son los retos actuales que dificultan la velocidad de comercialización de un Centro de Datos?

Existen diferentes aspectos actualmente, pero quisiera destacar los siguientes tres aspectos, que considero pueden ser los más importantes:

  1. Eliminar retrasos en el suministro de equipos: Si bien es cierto, el retraso en el suministro de equipos se ha corregido en la mayoría de los proveedores y sus productos desde la pandemia, aún continuamos viendo tiempos de entrega muy prolongados, especialmente en los equipos de mayor capacidad, por lo tanto tener acuerdos formales de suministro en el tiempo con los proveedores de los equipos de los proyectos, es fundamental para anticipar adecuadamente los tiempos en los que se requieren desplegar las fases de los proyectos. No obstante, aún con los acuerdos formales de suministro de por medio, puede ser complicado cumplir con los tiempos que los nuevos grandes proyectos requieren.
  2. Capacidad limitada del personal experto: Con la mayor cantidad de proyectos tipo Edge y el mayor despliegue de Data Center Hiperescala en la región, hay escasez de los profesionales con las destrezas, habilidades y experiencia adecuadas, para afrontar de la manera correcta los diferentes proyectos. Contar con el apoyo de compañías adecuadas de consultoría expertas en la región, es fundamental, para lograr desarrollar prolijamente los proyectos.
  3. Disponibilidad de energía en grandes proyectos: Los proyectos Hiperescala y los Colocation de gran tamaño, necesitan contar con capacidades altas de potencia eléctrica, que, sin la debida diligencia técnica, planeación, gestión y coordinación adecuada ante las compañías locales de energía eléctrica, no solo pueden retrasar de manera importante un proyecto de estos, sino, incluso llevarlo a su cancelación. Nuevamente, contar aquí con una compañía adecuada de consultoría, es vital.

 

  1. Un proyecto de Hiperescala y de Colocation grande, representa varios proveedores, contratistas y profesionales involucrados. ¿Quién debe liderar el proyecto?

Contar con el equipo multidisciplinario idóneo que tenga las habilidades, experiencia adecuada y conocimiento local preciso para llevar prolijamente los proyectos es crítico.

Por otra parte, la correcta coordinación de todos los involucrados en el proyecto es indispensable para evitar retrasos en la ejecución, mayores costos, ordenes de cambio y reprocesos. Para ello se necesita contar con una PMO (Oficina de Gestión del Proyecto) dedicada e idónea, de una compañía experta en Data Center, que obre como un experimentado “director de orquesta” y pueda alienar y hacer que haya sintonía y cumplimiento en las tareas, alcances y responsabilidades de cada una de las partes.

El liderazgo de la PMO dedicada, también es clave para la velocidad de los proyectos, desde las etapas iniciales del proyecto hasta su entrega, es decir, desde la etapa de pre-construcción – no solo para realizar una revisión de pares del diseño, de submittals y del programa de obra –  al apoyar, coordinar y/o gestionar todos los trámites que requiera el propietario del proyecto, como los permisos de construcción y operación, la factibilidad y conexión de los servicios públicos, entre otros.

  1. ¿Por qué es necesario contar con una oficina de proyectos dedicada para cumplir con los plazos de entrega, gestionar permisos, solicitudes de potencia, licencias de obra, entre otros? 

Todos los proyectos de Data Center y más aún los proyectos Hiperescala o grandes de Colocation, están ligados a un plan o caso de negocio, el cual está basado en unas premisas de tiempos de desarrollo, costos y precios de venta, flujos de ingresos y egresos en el tiempo, que en la medida que se retrasan por problemas en el desarrollo y ejecución del proyecto, pueden afectar considerablemente esas premisas iniciales y llegar incluso a hacer inviable el proyecto. Por eso es tan importante la velocidad de comercialización de un Centro de Datos.

Por otra parte, son bastante amplias las variables que pueden causar el retraso en la ejecución de un proyecto, como una inadecuada planeación, el desconocimiento de los requisitos y tiempos asociados a los trámites y procesos previos de construcción y operación que se deben realizar, – los cuales varían país a país, e incluso en algunos países, varían entre ciudades o estados – un diseño no alienado totalmente a los requisitos del cliente final, y los tiempos de entrega de ciertos equipos, entre otros.  Justamente una PMO idónea y dedicada al proyecto, que cuente con la experiencia y conocimiento local del mercado, debe tomar control de todas estas variables para ayudar al propietario a minimizar los riesgos asociados en cada una de las etapas del proyecto, – planificación, pre-construcción, construcción y operación- además de los relativos al tipo de proyecto que se planea realizar y a la localidad donde se va a ejecutar.

Por el contrario, dejar “tantos hilos sueltos” en manos de múltiples responsables, es aumentar la probabilidad de un proyecto fallido, o al menos que se obtengan retrasos en la ejecución del proyecto, que resultará en mayores costos y retos para el propietario.

  1. Finalmente, ¿qué otros aspectos relevantes destacarían para buscar mejorar la velocidad de comercialización por parte de los operadores?

El Data Center que se empieza a operar hoy, tuvo que haber sido bien planificado, diseñado y construido desde hace un buen tiempo atrás, – usualmente al menos unos dos a tres años antes –  por lo tanto es necesario prepararse bien ahora para mejorar la velocidad de los proyectos futuros, y esto implica elaborar los prototipos adecuados de diseño preparados para el futuro, que además de la flexibilidad y agilidad en la implementación, respondan a las recientes necesidades de mayor densidad de energía en el rack, impulsada por los desarrollos de IA. Estos nuevos diseños requieren romper paradigmas y tener la mente abierta a otras formas de diseñar los data centers.

Por otra parte, impulsados por las necesidades empresariales de una mayor productividad y eficiencia con menos recursos, debemos prepararnos para adoptar mayor automatización en los Data Centers, lo cual a su vez implica ajustar muchos de los procesos o procedimientos operativos actuales – como la gestión de cambios y de la capacidad entre otros  – y hasta crear otros que tradicionalmente no sido muy comunes, como rutinas de revisión, monitoreo y control de las herramientas tecnológicas mismas de automatización. En este sentido, una revisión y actualización más frecuente del marco operativo de los Data Center, se hace necesario.

Sobre los autores:

Matthew Baynes es vicepresidente de Socios de Diseño y Construcción para el Segmento de Proveedores de Servicios y Nube de Schneider Electric, que es líder mundial en tecnología de centros de datos sostenibles, proporcionando soluciones adaptables, resistentes y eficientes. Schneider Electric se asocia con operadores de centros de datos para ofrecer soluciones completas de ciclo de vida, desde el diseño y la construcción hasta la prestación de servicios de operación y mantenimiento. Descubre más sobre las soluciones para centros de datos de Schneider Electric.

Juan Carlos Londoño es Director de Preventa en Ingenium, que es una de las firmas líderes en consultoría, ingeniería, construcción y operación de centros de datos, infraestructura de misión crítica e instalaciones en América Latina. Ingenium es conocido por su experiencia y sus relaciones con los socios para ofrecer velocidad al mercado a los operadores para hacerlos más competitivos. Más información sobre Ingenium.